Úrad v cudzine nevie, či je slovenská alebo česká pečiatka pravá. Preto sa verejné listiny určené do zahraničia overujú. Existujú dva spôsoby: jednoduchší apostil a zdĺhavejšia superlegalizácia. Ktorý sa použije, závisí od toho, či je krajina určenia stranou Haagskeho dohovoru z roku 1961.

V skratke

  • Apostil je osvedčenie podľa Haagskeho dohovoru. Medzi zmluvnými stranami nahrádza overovanie cez veľvyslanectvo.
  • Dohovor má 130 zmluvných strán.
  • Apostil potvrdzuje pravosť podpisu, funkciu podpisujúceho a pravosť pečiatky. Obsah listiny nepotvrdzuje.
  • Pre krajiny mimo dohovoru treba superlegalizáciu: overenie ministerstvom zahraničných vecí a potom zastupiteľským úradom krajiny, kde sa doklad použije.

Na ktoré listiny sa apostil vydáva

  • listiny súdov a orgánov spojených so súdmi,
  • úradné listiny správnych orgánov,
  • notárske listiny,
  • úradné osvedčenia na súkromných listinách, napríklad overenie podpisu.

Dohovor sa nevzťahuje na listiny vydané diplomatmi a konzulmi ani na úradné listiny, ktoré sa priamo týkajú obchodnej alebo colnej operácie (článok 1).

Kto apostil vydáva

  • Každý štát určil vlastné orgány. Ktorý je príslušný, závisí od druhu listiny.
  • Na Slovensku sú to podľa druhu listiny krajské súdy, Ministerstvo spravodlivosti SR, Ministerstvo vnútra SR, ďalšie ministerstvá a Ministerstvo zahraničných vecí a európskych záležitostí SR.
  • V Česku vydáva apostil na listiny súdov Ministerstvo spravedlnosti ČR, na notárske listiny Notářská komora ČR a na ostatné listiny Ministerstvo zahraničních věcí ČR.
  • Zoznam orgánov všetkých zmluvných strán vedie Haagska konferencia medzinárodného práva súkromného.

V rámci Európskej únie

  • Nariadenie (EÚ) 2016/1191 oslobodzuje niektoré verejné listiny od apostilu medzi členskými štátmi — napríklad rodný a sobášny list, potvrdenie o pobyte alebo výpis z registra trestov.
  • Výpis z obchodného registra a ďalšie firemné listiny pod toto nariadenie nepatria.
  • Preklad je samostatná vec. Apostil sa prekladu netýka.

Čo sa často zamieňa

  • Apostil vydáva štát, v ktorom listina vznikla, nie štát, kde sa použije.
  • Apostil nehovorí, že obsah listiny je pravdivý. Potvrdzuje len, kto ju podpísal a v akej funkcii.
  • Niektoré štáty majú dvojstranné zmluvy, ktoré overenie odpúšťajú úplne. Medzi Slovenskom a Českom sa verejné listiny uznávajú bez ďalšieho overenia.