Ведомство за рубежом не может знать, подлинна ли словацкая или чешская печать. Поэтому официальные документы, предназначенные для заграницы, удостоверяются. Есть два пути: более простой апостиль и более долгая консульская легализация. Какой применяется, зависит от того, участвует ли страна назначения в Гаагской конвенции 1961 года.

Коротко

  • Апостиль — это удостоверение по Гаагской конвенции. Между её участниками он заменяет удостоверение через посольство.
  • У Конвенции 130 участников.
  • Апостиль подтверждает подлинность подписи, качество, в котором выступало подписавшее лицо, и подлинность печати. Содержание документа он не подтверждает.
  • Для стран, не участвующих в Конвенции, нужна консульская легализация: удостоверение министерством иностранных дел, а затем представительством страны, где документ будет использован.

На какие документы ставится апостиль

  • документы судов и органов, связанных с судами,
  • административные документы,
  • нотариальные акты,
  • официальные пометки на частных документах, например удостоверение подписи.

Конвенция не распространяется на документы, совершённые дипломатическими и консульскими агентами, и на административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции (статья 1).

Кто выдаёт апостиль

  • Каждое государство назначило свои органы. Какой из них компетентен, зависит от вида документа.
  • В Словакии это, в зависимости от документа, краевые суды, Министерство юстиции, Министерство внутренних дел, другие министерства и Министерство иностранных и европейских дел.
  • В Чехии апостиль на судебные документы выдаёт Министерство юстиции, на нотариальные — Нотариальная палата, на остальные — Министерство иностранных дел.
  • Перечень органов всех участников ведёт Гаагская конференция по международному частному праву.

Внутри Европейского союза

  • Регламент (ЕС) 2016/1191 освобождает некоторые официальные документы от апостиля между государствами-членами — например, свидетельства о рождении и браке, подтверждение места жительства или справку об отсутствии судимости.
  • Выписка из торгового реестра и другие документы компаний под этот Регламент не подпадают.
  • Перевод — отдельный вопрос. На перевод апостиль не распространяется.

Что часто путают

  • Апостиль ставит государство, в котором документ выдан, а не государство, где он будет использован.
  • Апостиль не говорит о том, что содержание документа верно. Он подтверждает лишь, кто его подписал и в каком качестве.
  • У некоторых государств есть двусторонние договоры, которые полностью отменяют удостоверение. Между Словакией и Чехией официальные документы признаются без дополнительного удостоверения.